Тематический контроль по делопроизводству


Управление образования
мУНИЦИПАЛЬНОЕ автономное ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
МЕЖШКОЛЬНЫЙ УЧЕБНЫЙ КОМБИНАТ
Борисова Ирина Степановна
КОМПЛЕКТ
ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ
Тематический контроль
по
делопроизводству
Учебно-методическое пособие
г.Муравленко2012

Комплект тестовых заданий. Тематический контроль по делопроизводству: Учебно-методическое пособие для обучающихся по должности служащего 21299 «Делопроизводитель»/ Авт.-сост. И.С.Борисова; муниципальное автономное образовательное учреждение Межшкольный учебный комбинат. – Муравленко, 2012
Автор-составитель: И.С.Борисова, мастер производственного обучения МАОУ Межшкольный учебный комбинат
Сборник предназначен для контроля знаний по основным разделам делопроизводства: документирование и организация работы с документами. Тестовые задания позволят в сжатые сроки провести оценку подготовленности обучающихся к восприятию нового материала и оценку качества знаний.
Рекомендуется использовать на занятиях предпрофильной подготовки по программам «Основы делопроизводства», «Секретарское дело», начальной и средней профессиональной подготовки по профессиям делопроизводитель и секретарь.
Все тестовые задания содержат эталоны и критерии ответов, поэтому сборник может применяться студентами для самоконтроля, а также преподавателями, использующими в своей работе тестовый способ контроля знаний.
Тесты успешно апробированы с обучающимися 9 – 11-х классов профессиональной подготовки по программе «Делопроизводитель» в МАОУ МУК г.Муравленко.

ОГЛАВЛЕНИЕ
ОГЛАВЛЕНИЕ ...…………………………………………………………………………………......3 TOC \o "1-1" \h \z \u
Тема: Классификация документов PAGEREF _Toc344200263 \h 4Тема: Бланк, виды бланков PAGEREF _Toc344200264 \h 5Тема: Служебные отметки на документе. Гриф согласования PAGEREF _Toc344200266 \h 7Тема: Понятие юридическое значение документов PAGEREF _Toc344200268 \h 8Тема: Справка. PAGEREF _Toc344200269 \h 9Тема: Письмо. PAGEREF _Toc344200270 \h 10Тема: Телеграмма. Докладная записка. PAGEREF _Toc344200271 \h 11Тема: Протокол. PAGEREF _Toc344200272 \h 12Тема: Приказы по организационным вопросам. PAGEREF _Toc344200273 \h 13Тема: Организационно-правовые документы. PAGEREF _Toc344200274 \h 14Тема: Заявление и доверенность. PAGEREF _Toc344200275 \h 16Тема: Приказы по личному составу. PAGEREF _Toc344200276 \h 17Тема: Документы по личному составу. PAGEREF _Toc344200277 \h 17Тема: Номенклатура дел. PAGEREF _Toc344200278 \h 19Тема: Обработка поступающих документов. PAGEREF _Toc344200279 \h 20Тема: Регистрация и контроль исполнения документов. PAGEREF _Toc344200281 \h 22Тема: Основы архивного дела. PAGEREF _Toc344200282 \h 22Эталоны ответов PAGEREF _Toc344200283 \h 25СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………….…31

Тема: Классификация документов1. Дайте определение следующим терминам: Р-3
А) Документ____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
Б) Формуляр-образец документа ________________________________________________
_________________________________________________________________________________
В) Классификация документа ____________________________________________________
_________________________________________________________________________________
2. Вы знаете, что документы можно условно разделить на группы (на основе разных признаков), допишите недостающие данные в предложенные группы документов
Документы делятся:
1. по способу документирования (издания, составления):
Р-5 ____________________________
_____________________________
______________________________
______________________________
_______________________________
2. по месту составления:
Р-3 _____________________________
______________________________
______________________________
3. по происхождению:
Р-2 _____________________________
______________________________
3. Подберите названию государственного стандарта его номер: Р-2
1. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению. 1. ГОСТ 9.327-60;
2. ГОСТ Р 6.30-2003;
3. ГОСТ Р 51141-98;
Критерии оценивания: «5» = 15 – 13 баллов;
«4» = 12 баллов;
«3» = 11 – 10 баллов.
Тема: Бланк, виды бланков
Выберите правильный ответ:Что такое бланк документа? Р-1
Лист писчей бумаги формата А4 или А5;
это набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Лист бумаги с реквизитами предприятия.
Перечислите названия бланков? Р-4
____________________ ____________________
____________________ ____________________.
3. Сколько потребуется бланков для оформления одного экземпляра трехстраничного документа? Р-1
1. Один. 2. Два. 3. Три
4. Какие существуют способы изготовления бланков? Р-1
Рукописным способом.
Типографский и на компьютере.
5. Какой формат бумаги используется для изготовления бланков? Р-2
А6, А4 , А5, А3.
6. Каким способом можно располагать реквизиты на бланке? Р-2
1. Продольным, 2. центрованным, 3. угловым, 4. Флаговым, 5. комбинированным.
7. Для оформления, каких документов используют общие бланки? Р-1
1. писем, 2. организационно-распорядительных документов
8. На чем оформляются вторая и последующие страницы многостраничного документа?
на бланках; Р-1
на обычной писчей бумаге соответствующего формата
9. Каково назначение бланков для писем? Р-1
Для оформления служебных писем
Для оформления любых документов.
10. Чем отличается общий бланк от бланка писем? Р-1
Между ними нет различий.
На общем бланке нет реквизита «справочные данные об организации».
11. Для чего предназначены бланки конкретных видов документов? Р-1
Для служебных писем
Для оформления всех видов внутренних документов
Для конкретного вида документов
12. Каким документом регламентируется изготовление бланков? Р-1
ГОСТ 7.3-77, ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ 9.327-60
13. Где на бланках располагают эмблему организации? Р-1
На левом поле, на уровне наименования организации;
На верхнем поле над реквизитами предприятия
14. Как располагают на бланках реквизиты продольным способом? Р-1
1. Произвольно
2. Посередине листа в верхней части бланка
Флаговым способом в верхней части бланка.
15. Каким преимуществом обладают бланки с угловым расположением реквизитов? Р-1
Облегчает работу машинистке.
2. Экономит до 20% площади листа бумаги.
3. Преимуществ нет.

Выполните задание на соотношение:
16. Подберите обязательные реквизиты для каждого бланка: Р-4
1. конкретного видаа. ссылка на регистрационный номер документа;
2. общийб. указание наименования должности;
3. для писемв. название документа;
4. должностнойг. наименование предприятия.
17. Подберите назначение каждого бланка: Р-4
для писем
общий бланк
бланк конкретного вида
должностной бланк на котором создаются документы, используемые внутри организации;
если издается более 200 штук в год
бланк министра, генерального директора
используется для общения организации с внешним миром;
18. Подберите для каждой группы документов соответствующий бланк: Р-3
1. исходящие а. конкретного вида;
2. внутренние б. для писем;
в. общий
19. Сколько установлено наименований реквизитов? Р-1
17, 25, 30, 31, 50
Критерии оценивания: «5» = 32 – 29 баллов;
«4» = 28 – 26 баллов;
«3» = 25 – 22 балла.

Тема: Служебные отметки на документе. Гриф согласованияВыполните задание на соотношение:
Подберите для каждого реквизита его место оформления, на поле служебного документа: Р-6
Отметка об исполнителе
Отметка о поступлении документа в организацию
Идентификатор электронной копии
Отметка о контроле
Отметка о наличии приложения
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
1. Проставляется в колонтитул, в левом нижнем углу каждой страницы документа;
2. Проставляется от руки или штампом в нижнем правом углу лицевой части первого листа документа;
3 . В левом нижнем углу на лицевой стороне документа;
4 . Проставляют в правом верхнем углу документа;
5. Оформляют под текстом (двумя интервалами ниже) без абзацного отступа
2. Подберите названия реквизитам: Р-6
Отметка об исполнителе
Отметка о поступлении документа в организацию
Идентификатор электронной копии
Отметка о контроле
Отметка о наличии приложения
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
1. С:\Лекции\Требования к оформлению реквизитов
2. МУК
18.05.2009
№ 398
3. Ирина Степановна Борисова
924 45 67
4. Приложение: на 5 л. в 2 экз.
5. В дело № 01-12
И.И.Иванов
01.04.2007
6. Контроль3. В каком случае на документе оформляются предложенные реквизиты? Р-2
1. Виза согласования
2. Гриф согласования 1. Внутреннее согласование документа
2. Внешнее согласование документа
4. Определите, правильно ли оформлен реквизит «Гриф согласования» из ГОСТ Р. 6.30-2003 при выявлении ошибки объясните, как ее исправить.
Р-4
С о г л а с о в а н о
Директор по УВР
___________ О.С.Анищенко5. Определите, правильно ли оформлен реквизит «Отметка о поступлении документа» из ГОСТ Р. 6.30-2003 при выявлении ошибки объясните, как ее исправить. Р-2

МУК
25.04.2010
Входящий № 276
_____________________________________________________________________
6. Определите, правильно ли оформлен реквизит «Виза согласования» из ГОСТ Р. 6.30-2003 при выявлении ошибки объясните, как ее исправить. Р-2
СОГЛАСОВАНО
Зам.директора по УПР
___________ Н.И.ШевченкоКритерии оценивания: «5» = 22 - 20 баллов;
«4» = 19 – 18 баллов;
«3» = 17 – 15 баллов.
Тема: Понятие юридическое значение документов
Выполните задание на соотношение:
1. Определите место расположения предложенных реквизитов: Р-4
1. "отметка о заверении копии"
2. слово КОПИЯ
3. "Подпись"
4. «Гриф утверждения» 1. В правом верхнем углу документа
2. в нижней части документа, от левого поля
3. двумя интервалами ниже реквизита «текст»
2. Подберите определения к предложенным понятиям: Р-4
1. Подлинник или оригинал
2. Копия документа
3. Заверенная копия документа
4. Дубликат 1. Повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу
2. Копия документа, на которой в установленным порядком проставлены необходимые реквизиты придающие ей юридическую силу
3. Документ полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
4. Первый или единственный экземпляр официального документа.
3. Кто несет ответственность за хранение и проставление: Р-3
1. гербовых печатей; 1. секретарь,
2. простых печатей (структурных подразделений); 2. руководитель предприятия,
3. штампов 3. руководители структурных
подразделений.
4. Где проставляется реквизит «оттиск печати»? Р-1
1. Поверх личной подписи;
2. На часть наименования должности;
3. На чистых листах и незаполненных бланках.
5. Определите, правильно ли оформлен реквизит «Гриф утверждения» из ГОСТ
Р. 6.30-2003 при выявлении ошибки объясните, как ее исправить.
У т в е р ж д а ю
Директор МУК
___________ М.В.ЛошкареваР-4
6. Определите, правильно ли оформлен реквизит «Отметка о заверении» из ГОСТ
Р. 6.30-2003 при выявлении ошибки объясните, как ее исправить. Р-1
Копия верна
Инспектор отдела кадров С.И.Тихонова00.00.0000

7. Выберите правильно оформленный реквизит «Подпись», проставленный на документе, который оформлен на бланке. Р-1
1. Вице-президент Ассоциации региональных предприятий Личная подпись А.А.Сергеев2. Вице-президент Личная подпись А.А.Сергеев 8. Как оформляется расшифровка личной подписи в документе? Р-1
1. И.И.Иванов; 2. Иванов И.И.;
9. Каким способом проставляется дата в грифе утверждения документа? Р-1
машинописным способом;
проставляется от руки секретарем после утверждения документа руководителем;
проставляется самим руководителем в момент утверждения документа;
проставляется любым способом.
Критерии оценивания: «5» = 20 – 19 баллов;
«4» = 18 – 17 баллов;
«3» = 16 – 15 баллов.
Тема: СправкаКакой документ называется справкой? Р-1
___________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
В каком количестве экземпляров оформляется справка, содержащая сведения о сотруднике предприятия? Р-1
1, 2, 3
В каком количестве экземпляров оформляется исходящая служебная справка?
1, 2, 3 Р-1
Для какой справки реквизит «заголовок к тексту документа» обязателен? Р-1
Биографического характера; 2. служебная справка.
Выберите обязательные реквизиты для служебной справки (оформленной на бланке)? Р-7
Гриф утверждения
наименование документа
дата
гриф согласования
регистрационный номер
адресат
заголовок
отметка о приложении
Текст
отметка об исполнителе
подпись
визы ознакомления
Выполните задание на соотношение:

Выберите бланки для каждой справки Р-2
Внутренняя служебная справка
Внешняя служебная справка
А) Бланк для исходящих документов (для писем);
Б) Чистый лист формата А4;
Кто подписывает предложенные справки? Р-3

Внутренняя служебная справка
Внешняя служебная справка
Справка биографического характера Руководитель и главный бухгалтер,
Составитель
Руководитель
Критерии оценивания: «5» = 15 – 14 баллов;
«4» = 13 – 12 баллов;
«3» = 11 - 10 баллов.

Тема: Письмо1. Дайте определение документу – письмо ____________________________________ Р-1
2. Выберите обязательные реквизиты для письма (оформленного на бланке): Р-9
1. гриф утверждения;
2. дата;
3. номер;
4. отметка о контроле;
5. текст;
6. заголовок к тексту;
7. подпись;
8. адресат;
9. наименование документа;
10. ссылка на регистрационный номер и дату документа 11. отметка о приложении
12. отметка об исполнителе;
13. гриф согласования;
14. отметка об исполнении документа и направлении в дело.
15. место составления
3. Как называется бланк, на котором оформляются письма? Р-1 ______________________________
4. В каком количестве экземпляров оформляются служебные письма? Р-1 ______________________________
5. В каком письме заполняется реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа»? Р-1
1. в инициативном; 2. Ответном.
6. Необходимо ли заполнять реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа» в инициативном письме? Р-1
ДА, НЕТ
Гарантийное письмо обязательно должно быть подписано: Р-1
руководителем предприятия и главным бухгалтером;
руководителем предприятия и ответственным исполнителем письма;
главным бухгалтером и ответственным исполнителем письма;
Реквизит «Отметка об исполнителе» в письме, указывают: Р-1
в левом верхнем углу обратной стороны листа документа;
от левого поля, тремя интервалами ниже реквизита «Подпись»;
в левом нижнем углу обратной стороны листа документа;
Какой должна быть подпись в письме, если оно оформлено на бланке учреждения: Р-1

1. Директор МОУ МУК Л.В.Заворин2. Директор Л.В.ЗаворинАвтором служебного письма является... Р-1
должностное лицо, которое посылает письмо;
исполнитель, который готовит письмо;
организация, фирма, от имени которой посылается письмо;
лицо, отправившее письмо.
Какого реквизита нет в формуляре служебного письма? Р-1
Наименования учреждения-автора;
Наименования вида документа;
Заголовка к тексту документа;
Адресата.
Критерии оценивания: «5» = 18 – 16 баллов;
«4» = 15 – 14 баллов;
«3» = 13 – 12 баллов.
Тема: Телеграмма. Докладная записка
1. Подберите определения к предложенным понятиям: Р-2
1. Телеграмма
2. Докладная записка
1. – официальные сообщения, переданные по телефону и записанные получателем.
2. – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
3. – краткое текстовое сообщение, передаваемое по каналам телеграфной связи.
2. Определите, на чем оформляются следующие справочно-информационные документы:
1. Телеграмма
2. Внешняя докладная записка
3. Внутренняя докладная записка 1. на общем бланке формата А4 Р-3
2. на чистом листе бумаги А43. на общем бланке формата А5
3. В каком количестве экземпляров оформляются предложенные документы? Р-2
1. Телеграмма 1. в одном;
2. Докладная записка 2. в двух;
4. Какое количество слов должны содержать: Р-2
1. Телеграмма 1. до 50;
2. Докладная записка 2. до 300
3. не имеет значения;
5. Кто подписывает? Р-2
1. Внутреннюю докладную записку; 1. Руководитель;
2. Внешнюю докладную записку. 2. Секретарь;
3. Составитель.
6. В каком документе реквизит «Адрес отправителя» отделяется от текста разграничительной линией? Р-1
1. Телеграмме; 2. Телефонограмме; 3. Докладной записке
7. В каком документе не допускается перенос слов, текст печатается через два интервала, между словами делается пропуск, в два удара? Р-1
1. Докладной записке; 2. Телефонограмме; 3. Телеграмме;
8. Из предложенных реквизитов выберите обязательные для докладной записки. Р- 7
наименование вида документа,
адресат,
дата,
регистрационный номер,
Вид или категория;
заголовок к тексту,
текст,
должности и фамилии передавшего и принявшего документ,
подпись,
время передачи;
адрес отправителя.
Критерии оценивания: «5» = 20 - 18 баллов;
«4» = 17 - 16 баллов;
«3» = 15 -14 баллов.

Тема: Протокол1. Выберите виды протокола: Р-2
1. Типовой; 2. краткий; 3. индивидуальный; 4. полный.
2. На какие части делится текст, протокола? Р-2
1. Вводная, 2. констатирующая, 3. основная, 4. распорядительная.
3. Какое условие оформления реквизита «Заголовок к тексту» правильное для протокола?
А. Заголовок должен согласовываться с наименованием документа. Р-1
Б. Заголовок к тексту отвечает на вопрос «О чем».
4. Выберите правильно оформленный «Заголовок к тексту» для протокола: Р-1
1. О допуске к экзаменам
2. Педагогического совета
5. Кто составляет и оформляет протокол? Р-1
1. Составитель, 2. руководитель, 3. секретарь, 4. председатель
6. Кто подписывает протокол? Р-2
1. Составитель, 2. руководитель, 3. секретарь, 4. председатель
7. На чем оформляется протокол? Р-1
1. на бланках для писем; 2. на бланках общего вида; 3. чистых листах бумаги.
8. От чего зависит количество частей текста основной части протокола? Р-1
1. От количества приглашенных на совещание;
2. от количества рассматриваемых вопросов в повестке дня;

9. Какая дата оформляется в протоколе? Р-1
1. заседания; 2. подписания; 3. оформления.

Выполните задание на соотношение:
10. Где оформляются фамилии присутствующих на совещании, если их было: Р-2
1. 11 человек
2. 36 человек 1. В приложении отдельным списком;
2. в тексте протокола;
3. не имеет значения.
11. Как оформляются слова в тексте протокола? Р-2
1. Повестка дня:
2. СЛУШАЛИ: 1. От левого поля;
2. По центру;
3. С красной строки.
12. Выберите обязательные реквизиты для протокола: Р- 6
1. Наименование вида документа
2. Адресат
3. Дата
4. номер 5. Заголовок
6. отметка об исполнителе
7. текст
8. Подписи 9. Отметка о заверении копии10. Визы согласования
Критерии оценивания: «5» = 22 – 20 баллов
«4» = 19 – 17 баллов
«3» = 16 – 14 баллов

Тема: Приказы по организационным вопросамКарой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа? Р-1
дата документа;
адресат;
подпись;
текст;
заголовок к тексту.
2. На какие части делится текст, приказа? Р-2
1. вводная;
2. констатирующая;
3. основная;
4. распорядительная.
3. Необходимо ли заверить подпись руководителя на приказе печатью? Р-1
1. Да 2. Нет
4. Какие реквизиты обязательны для приказа по основной деятельности? Р-7
1. Наименование документа
2. Адресат
3. Гриф утверждения
4. Дата 5. номер
6. Заголовок
7. отметка об исполнителе
8. текст 9. Подпись
10. Отметка о заверении копии11. Визы ознакомления
5. Приказы по основной деятельности и приказы по личному составу регистрируются:
1. вместе; 2. отдельно. Р-1
6. Выберите верное условие оформления распорядительного действия: Р-2
А. ПРИКАЗЫВАЮ
Б. ПРИКАЗЫВАЮ:
В. П Р И К А З Ы В А Ю :
Г. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» оформляется по центру строки.
Д. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ:» оформляется от левого поля.
7. Выберите правильно оформленный заголовок приказа по организационным вопросам:
1. «Об упорядочении работы с документами»; Р-2
2. "Приказ по изменению оплаты отпусков ";
3. "Приказ по созданию аттестационной комиссии»;
4. "О реорганизации предприятия".
8. Выполните соответствие –
Что содержит каждая часть текста приказа? Р-3
1. Констатирующая часть А. указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа;
2. Распорядительная часть Б. пишут "кому", "что сделать", "до какого числа";
3. Последний пункт текста В. указываются основания издания приказа.
Дайте ответы:
9. Как называются бланки, на которых могут оформляться распорядительные документы? Р-2 _______________________ ______________________
Сколько экземпляров приказа подписывается? Р-1 ____________________________
Где оформляются визы ознакомления в приказах по основной деятельности? Р-2
____________________________________________________________________________
Что собой представляет виза ознакомления? (напишите пример) Р-2
___________________________________________________________________________
Критерии оценивания: «5» = 26 - 23 балла;
«4» = 22 - 21 баллов;
«3» = 20 - 18 баллов.
Тема: Организационно-правовые документы
Выполните задание на соотношение: 1. Подберите для каждого документа определение: Р-3
1. Устав
2. Положение
3. Инструкции 1. – нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения.
2. – нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организации и должностных лиц.
3. – правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы.
На чем оформляются предложенные документы? Р-3
1. Устав
2. Положение
3. Инструкции 1. на общем бланке
2. на стандартных листах бумаги
В каком количестве экземпляров оформляются следующие документы? Р-2
1. Устав
2. Должностные инструкции 1. в одном;
2. в двух;
3. в трех;
4. не имеет значения.
Кто подписывает устав и инструкции? Р-2
1. Устав
2. Инструкции 1. Исполнители
2. учредители или лица, занимающие выборные должности (председателя, секретаря);
3. составители
Подберите обязательные реквизиты для инструкции: Р- 9
1. наименование вида документа,
2. гриф утверждения,
3. место составления
4. адресат 5. дата,
6. номер,
7. заголовок к тексту,
8. текст, 9. Отметка об исполнителе
10. подписи составителей,
11. печать (при необходимости),
12. визы.
13. Отметка о приложении
6. Выберите виды положений: Р-2
1. Срочные, 2. индивидуальные, 3. типовые; 4. правительственные.

Критерии оценивания: «5» = 21 – 19 баллов;
«4» = 18 – 16 баллов;
«3» = 15 – 13 баллов.

Тема: Договор, контракт, требования к оформлению
Выполните задание на соотношение:
1. Подберите определения для документов: Р-2
1. Договор
2. Трудовой контракт
1. – соглашение между работником и администрацией в лице руководителя предприятия.
2. – соглашение двух или более сторон, направленное на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Кто подписывает? Р-2
1. Договор между организациями
2. Трудовой контракт 1. Составитель,
2. должностные лица
3. руководитель и работник
На чем оформляется?
1. Трудовой контракт
2. Договор между организациями 1. На бланках;
2. на чистых листах бумаги.
3. не имеет значения.
В каком количестве экземпляров оформляются предложенные документы?
1. Договор
2. Трудовой контракт 1. в одном;
2. сколько сторон подпишет;
3. в двух.
Выберите обязательные реквизиты для договора: Р- 8
1. Наименование вида документа
2. Адресат
3. Дата
4. номер 5. Заголовок
6. гриф утверждения
7. текст
8. юридические адреса сторон 9. отметка об исполнителе
10. подписи
11. Отметка о поступлении
12. печать
Критерии оценивания: «5» = 16 – 14 баллов;
«4» = 13 – 12 баллов;
«3» = 11 - 10 баллов.

Тема: Заявление и доверенность1. Выберите виды доверенности: Р-2
1. Типовая; 2.официальная (служебная); 3.личная; 4. полная.
2. Вставьте пропущенные слова
1.Если в доверенности срок действия не указан, то доверенность сохраняет силу в течение ______ _______ со дня ее выдачи. Р-2
2. Доверенность не будет считаться действительной, если в ней не указана ____________ . Р-1
Выполните задание на соотношение:
3. Кто подписывает? Р-2
1. Заявление
2. Доверенность (служебная) 1. Исполнитель.
2. Составитель.
3. Руководитель или главный бухгалтер.
4. На чем оформляется? Р-3
1. Заявление
2. Доверенность служебная 1. на чистых листах бумаги формата А4;
2. На бланках предприятия
5. Подберите определение для каждого документа: Р-2
1. Заявление
2. Доверенность 1. - документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя.
2. – документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц), адресованный должностному лицу или организации.
6. Подберите обязательные реквизиты: Р-11
1. Заявление
2. Доверенность (официальная) название вида документа,
адресат,
дата,
регистрационный номер,
текст,
подписи должностных лиц,
подпись,
печать предприятия
Критерии оценивания: «5» = 23 – 21 баллов;
«4» = 20 – 18 баллов;
«3» = 17 – 16 баллов.

Тема: Приказы по личному составуКакой документ называется приказом по л\с? Р-1
А) это нормативный документ, издаваемый руководителем предприятия для решения каких-либо задач;
Б) правовой акт, издаваемый по вопросам регулирования трудовых правоотношений граждан с администрацией предприятия.
2. Можно ли регистрировать приказы по личному составу и приказы по организационным вопросам вместе? Р-1
Да, нет
3. По какой форме документов, оформляются приказы по личному составу? Р-1
А) трафаретной;
Б) унифицированной;
В) многостраничной.
4. Какие регистрационные номера верны для приказа по л\с? Р-2
№ 333;
№ 77к;
№ 55/02;
№ 44ок;
№ 66-08-11
Выполните задание на соотношение:

5. Кто подписывает, визирует, и знакомится (под роспись) с приказом по л\с? Р-3
Подписывает
визирует
Знакомится (под роспись) А) Работник предприятия;
Б) Руководитель;
В) Работник ответственный за работу с персоналом (исполнитель).

6. Какие приказы по л\с хранятся: Р-4
75 лет?
2. 3 года А) Об изменении фамилии;
Б) О временном переводе;
В) О приеме на работу;
Г) О взысканиях
7. Выберите реквизит «Заголовок к тексту» для приказа по личному составу: Р-2
1. «О предоставлении отпуска»; 3. «Об упорядочении работы с документами»;
2. «О допуске к экзаменам»; 4. «О переводе на другую работу»
8. Как называется приказ по л\с в котором распорядительное действие совершается с одним работником? Р-1
1. Общий; 2. сводный; 3. Индивидуальный; 4. Личный.
9. Каким, словом может начинается распорядительная часть текста приказа по л\с? Р-1
А) ОСВОБОДИТЬ: Б) ПРИКАЗЫВАЮ: В) РЕШИЛИ:
10. Какая часть текста не обязательная, для приказа по л\с? Р-1
1. распорядительная; 2. констатирующая.
Критерии оценивания: «5» = 17 – 16 баллов;
«4» = 15 – 14 баллов;
«3» = 13 – 12 баллов.
Тема: Документы по личному составу Вставьте пропущенные слова:Р-4
1. ______________ документ, о предоставлении права доверенному лицу на совершение определенных действий от лица доверителя.
2. ______________ документ, в котором работник собственноручно в произвольной форме (без исправлений и помарок) дает краткое описание в хронологической последовательности этапов своей жизни и трудовой деятельности.
3. ______________ документ, содержащий краткие сведения биографического характера, предоставляемый лицом при трудоустройстве.
4. ______________ документ, подтверждающий получение каких-либо материальных ценностей.
5. Выберите реквизиты обязательные для заявления: Р-5
1. дата; 2. заголовок; 3. наименование документа;
4. гриф согласования; 5. адресат;
6. отметка об исполнении; 7. текст;
8. подпись; 9. Отметка о приложении.
6. Выберите виды доверенности Р-2
личная;
индивидуальная;
сводная;
служебная (официальная).
7. Какой документ считается не действительным без даты? Р-1
1. Резюме; 2. доверенность, 3. автобиография
8. Как называется приказ по л\с в котором распорядительное действие совершается с несколькими работниками? Р-1
1. Общий; 2. индивидуальный; 3. сводный.
9. Каким словом может, начинается распорядительная часть текста приказа по л\с?
1. ПРИКАЗЫВАЮ: 2. ПРИНЯТЬ: 3. ПРЕДЛАГАЮ: Р-1
10. Кто подписывает приказ по л/с? Р-1
1. исполнитель; 2. руководитель; 3. секретарь.
11. Где хранятся трудовые книжки, личные дела, карточки формы Т-2?
1. В шкафу; 2. на стеллаже; 3. сейфе; 4. столе.
12. Кто заполняет трудовые книжки; карточки формы Т-2?
работник при трудоустройстве;
лицо ответственное за работу с персоналом.
13. Между кем заключается трудовой договор? Р-1
гражданином и гражданином;
организациями;
руководителем и работником.
Выполните задание на соотношение:
14. Определите, на кого необходимо заводить: Р-2
1. Личные дела;
2. карточки формы Т-2. А) на всех работников предприятия;
Б) на должностных лиц и ведущих специалистов.
15. Выберите способы оформления документов: Р-3
1. автобиография;
2. резюме;
3. трудовая книжка. А) машинописный;
Б) рукописный;
В) акустический.
16. На чем оформляются перечисленные документы? Р-2
1. Резюме
2. Приказ по л\сА) на бланке предприятия;
Б) на бланке унифицированной формы документа;
В) на листе бумаги формата А4.
17. Сколько лет хранятся? Р-3
1. трудовые книжки;
2. личные дела;
3. карточки формы Т-2 А) 75 лет после увольнения работника;
Б) 50 лет до востребования.
Дайте полные ответы:
18. Перечислите требования по хранению карточек формы Т-2. Р-1
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
19. Для чего нужны трудовые книжки? Р-1
_________________________________________________________________________________
Критерии оценивания: «5» = 30 -27 баллов;
«4» = 26 -24 балла;
«3» = 23 - 21 балл.

Тема: Номенклатура делДайте определение: Р-2
Номенклатура дел - ___________________________________________
2. Дело - ______________________________________________________

3. Выполните задание на соотношение: Р-2
1. Кто подписывает номенклатуру дел 1. исполнитель
2. Кто утверждает номенклатуру дел 2. работник ответственный за ДОУ
3. руководитель
4. В каком количестве экземпляров составляется номенклатура дел? Р-1
1, 2, 3, 4, 5
5. Выберите правильно составленные заголовки дел: Р-2
1. «Разные материалы»;
2. «Месячные отчеты об отгрузке товаров»;
3. «Общая переписка»;
4. «Акты за 2010 год».
6. Что указывается в графе «Примечания»? Р-2
отметки 1. о передаче дел в архив,
2. о сроках хранения дел
3. об индексации
4. о выделении дел к уничтожению и т.п.
7. Когда вводится в действие номенклатура дел? Р-1
С 1 января следующего календарного года
После утверждения
После составления
Дайте полный ответ
8. Когда составляется и утверждается номенклатура дел? Р-1
________________________________________________________________________________
9. Для чего необходимо оставлять пробелы (свободное место) в графе «Заголовок дела»? Р-1
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Критерии оценивания: «5» = 12 -11 баллов;
«4» = 10 баллов;
«3» = 9 - 8 баллов.

Тема: Обработка поступающих документовДайте ответ:
Верно ли, что конверт с пометкой «конфиденциально» уничтожается? Р-1
Да, нет.
Нужно ли вскрывать конверт, с входящим документом, если на нем стоит пометка «лично»? Р-1
Да, Нет.
Должен ли секретарь проверять правильность адресования документа? Р-1
Да, Нет.
Выберите правильный ответ
После, какого этапа обработки поступивший документ откладывается в папку для последующего доклада руководителю? Р-1
первичная обработка;
разметка;
регистрация;
исполнение документа.
5. Какой экземпляр документа передается ответственному исполнителю? Р-1
оригинал;
копия.
6. Какая основная функция руководителя при рассмотрении документа? Р-1
убедиться, что документ был зарегистрирован;
принятие управленческого решения по конкретному виду документа;
поставить документ на контроль.
Как называется реквизит, в котором назначается срок исполнения документа? Р-1
Текст;
Отметка об исполнении документа;
Резолюция.
Когда необходимо регистрировать входящий документ? Р-1
А. После рассмотрения руководителем;
Б. До рассмотрения руководителем
Когда регистрируется входящий документ? Р-1
1. в день составления.
2. В день подписания.
3. В день получения.
В какой срок должен быть рассмотрен поступивший документ руководителем? Р-1
В 10 дней;
в день поступления;
в день отправления
Выполните задание на соотношение:
Определите, в какой последовательности проходит обработку входящий документ?
Рассмотрение документа руководителем
Исполнение документа
Регистрация
Предварительное рассмотрение, разметка Р-8
Контроль исполнения
Первичная обработка
Подшивка документа в дело
Направление на исполнение
Дополните фразу:12. Если в резолюции указано несколько исполнителей, то документ передается ____________ в списке, который считается ___________ исполнителем. Р-2

Дайте полный ответ:
13. Из чего состоит реквизит «отметка о поступлении», где проставляется?Р-1____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14. Что необходимо сделать с документом после его исполнения? Р-1
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Критерии оценивания: «5» = 20 – 22 баллов;
«4» = 17 – 19 баллов;
«3» =15 – 16 баллов;

Тема: Регистрация и контроль исполнения документовКто может продлить срок исполнения документа? Р-1
руководитель,
исполнитель,
секретарь
2. В каком журнале регистрируются поступающие письма? Р-1
для внутренних документов;
входящем;
исходящем
3. Когда регистрируется исходящий документ?
В день получения;
в день составления;
в день подписания.
4. Где проставляется реквизит «Отметка о контроле» на документе? Р-1
На левом поле документа возле реквизита «Заголовок к тексту»;
На нижнем поле справа;
В правом верхнем углу документа
5. Какая основная цель контроля исполнения документа? Р-1
в учете контролируемых документов;
в своевременном сборе необходимой информации об исполняемой резолюции;
в обеспечении своевременного исполнения документа.
6. Как называется реквизит, в котором указывается реальный срок исполнения документа? Р-1
резолюция,
отметка об исполнителе,
текст.
7. Типовой срок исполнения документов не должен превышать: Р-1
5 дней; 10 дней; 15 дней; 20 дней
8. Что должен сделать секретарь, при существенной задержке исполнения документа?
Продлить срок исполнения документа;
Назначить другого ответственного исполнителя;
Доложить руководителю.
9. Подберите определение для каждого вида срока исполнения документа: Р-2
1. Типовой –
2. Индивидуальный – 1. срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.
2. срок исполнения документа, установленный нормативно-правовым актом.
10. Что обозначает каждое число в регистрационном номере документа 75 МЛ/ 03-12
1. 75 а. Номер дела;
2. ТЮ б. Номер структурного подразделения; Р-4
3. 03 в. порядковый номер по журналу;
4. 12 г. код должностного лица.
3. Какие регистрационные формы документов могут использоваться на предприятиях
для регистрации документов? Р-3
____________________ __________________ ______________
Критерии оценивания: «5» = 17 - 16 баллов;
«4» = 15 - 14 баллов;
«3» = 13 – 12 баллов.
Тема: Основы архивного дела1. Какой нормативно-правовой акт устанавливает сроки хранения документов? Р-1
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000
"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" ГОСТ Р 51141-98
Инструкция по делопроизводству конкретного предприятия.
2. Можно ли, использовать документы, подлежащих уничтожению, для хозяйственных нужд? Р-1
Да, Нет
3. Экспертиза ценности документов проводится с целью - Р-1
1. контроля при работе с документами в организации;
2. отбора документов на архивное хранение и установления сроков их хранения;
3. распределения документов на дела.
4. По какому признаку сформированы документы в дело, если заголовок имеет следующее название «Переписка с предприятиями Тюменской области по взаимозачетам»: Р-1
1. По авторскому признаку; 2. По корреспондентскому признаку;
3. По географическому; 4. По хронологическому.
5. Выберите правильно составленные заголовки дел: Р-2
1. «Разные материалы»; 2. «Общая переписка» ;
3. «Месячные отчеты об отгрузке товаров»; 4. «Акты за 2010 год».
6. Сколько листов должно быть подшито в одном деле? Не более
100, 150, 200, 250, 350, 400. Р-1
7. Что указывается в листе-заверителе? Р-2
количество листов; 3. наименование документов;
срок исполнения документов; 4. физическое состояние документов.
8. Для каких документов составляется опись дела? Р-2
Писем; 3. содержащих коммерческую тайну;
по личному составу; 4. справки.

9. Какие документы подлежат упрощенному способу формирования дел? Р-1
1. долговременному;
2. временному;
3. постоянному хранению.

10. С каким сроком хранения документы подлежат полному формированию дел? Р-1
1. До 10 лет,
2. свыше 10 лет
11. Оперативное хранение проводится с документами - Р-1
Свыше 10 лет;
до 10 лет;
до 3 лет хранения
12. Какие бланки форм документов необходимо вложить в дело при полном формировании? Р-2
Распоряжение,
опись,
справка,
лист-заверитель.

13. На хранение в ведомственный архив поступают: Р-1
документы подлежащие временному хранению;
документы необходимые в практической деятельности (свыше 10 лет хранения);
документы подлежащие оперативному хранению.
Вставьте пропущенные слова:
14. Архив принимает дела по __________ и ____________ ___________ . Р-3
15. Документы на стеллажах могут укладываться следующими способами
________________, _____________ , ___________________ , ________________. Р-4
16. Документы внутри дела располагаются ________________________ или _______________________ последовательности. Р-2
17. Где и чем нумеруются листы дела? Р-2 _____________________________________________________
18. Нужно ли нумеровать лист-заверитель и листы внутренней описи? Р-1
Да, нет

19. Подберите определения:
Дело 1. это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Формирование дела 2. это создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда Российской Федерации
Основная цель хранения документов 3. совокупность документов или документ, сформированных по какому-либо признаку, помещенные в отдельную обложку, оформленную по определенным правилам
Критерий оценивания: «5» = 28 – 32; «4» = 25 – 27; «3» = 21 – 24 б.

Эталоны ответов
Тема: Классификация документов
А) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Б) - распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и др. с целью организации и повышение эффективности работы с ними.
В) - совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности, присущих всем видам документов.
2. 1. рукописные, машинописные, электронные, графические, акустические
2. входящие, исходящие, внутренние.
3. служебные (официальные), личные.
3. 1. 3.
2. 2.
Тема: Бланк, виды бланков
2.
Конкретного вида, общий, для писем, должностной.
1.
2.
А4; А5.
1. 3.
2.
2.
1.
2.
3.
ГОСТ Р 6.30-2003.
2.
2.
2.
1-в. 2-г. 3-а. 4-б.
1-4. 2-1. 3-2. 4-3.
1-б. 2-а, б.
30.
Тема: Служебные отметки на документе. Гриф согласования
1-3. 2-2. 3-1. 4-4. 5-5. 6-3.
1-3. 2-2. 3-1. 4-6. 5-4. 6-5.
1-1. 2-2.
Слово «СОГЛАСОВАНО» пишется прописными буквами, без разрядки; в реквизите отсутствует дата согласования; необходимо оформлять от левого поля.
Реквизит оформляется от правого поля; слово «Входящий» убрать.
Этот реквизит оформляется без слова «СОГЛАСОВАНО», нет даты визирования.
Тема: Понятие юридическое значение документов
1-2. 2-1. 3-3. 4-1.
1-4. 2-3. 3-2. 4-1.
1-2. 2-3. 3-1.
2.
Слово «УТВЕРЖДАЮ» оформляется прописными буквами, без разрядки; отсутствует дата утверждения; реквизит оформляется от правого поля.
Слова «Копия верна» заменить, на слова «Верно».
2.
1.
3.
Тема: Справка
документ содержащий описание и подтверждение фактов событий.
1.
2.
2.
2. 3. 5. 6. 7. 9. 11.
1-б. 2-а.
1-2. 2-3. 3-1.
Тема: Письмо
обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых почтой, телеграфом, факсом, электронной почтой, курьером и т.д.
2. 3. 5. 6. 7. 8. 10. 11. 12.
Для писем.
В двух.
2.
Нет.
1.
2.
2.
3.
2.
Тема: Телеграмма. Докладная записка
1-3. 2-2.
1-3. 2-1. 3-2.
1-2. 2-2.
1-2. 2-3.
1-3. 2-1.
1.
3.
1. 2. 3. 4. 6. 7. 9.
Тема: Протокол
2. 4.
1. 3.
А.
2.
3.
3. 4.
2.
2.
1.
1-2. 2-1.
1-3. 2-1.
1. 3. 4. 5. 7. 8.
Тема: Приказы по организационным вопросам
2.
2. 4.
Нет.
1. 4. 5. 6. 8. 9. 11.
2.
Б. д.
1. 4.
1-в. 2-б. 3-а.
Общий и конкретного вида.
Один.
На нижнем поле документа или на обороте последнего листа документа.
С приказом ознакомлен: __________ ___________ И.О.Ф.
(дата) (подпись)
Тема: Организационно-правовые документы
1-3. 2-1. 3-2.
1-2. 2-1. 3-1.
1-1. 2-3.
1-2. 2-3.
1. 2. 5. 6. 7. 8. 10. 11. 12.
2. 3.
Тема: Договор, контракт, требования к оформлению
1-2. 2-1.
1-2. 2-3.
1-1. 2-2.
1-2. 2-3.
1. 3. 4. 5. 7. 8. 10. 12
Тема: Заявление и доверенность
2. 3.
1 - Одного года. 2 - Дата.
1-2. 2-3.
1-1, 2. 2-2.
1-2. 2-1.
1-1, 2, 3, 5, 7. 2-1, 3, 4, 5, 6, 8.
Тема: Приказы по личному составу
Б.
Нет.
Б.
2. 4.
1-б. 2-в. 3-а.
1- а, б. 2- б, г.
1. 4.
3.
А.
2.
Тема: Документы по личному составу
Доверенность.
Автобиография.
Резюме.
Расписка.
1. 3. 5. 7. 8.
1. 4.
2.
3.
2.
2.
3.
2.
3.
1-б. 2-а.
1-б. 2-а. 3-б.
1-в. 2-б.
1-б. 2-а. 3-а.
Карточки формы Т-2 хранятся в сейфе, в отдельной картотеке по алфавиту фамилий.
Трудовые книжки нужны для подтверждения стажа работы.
Тема: Номенклатура дел
Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Совокупность документов или документ, сформированных по какому-либо признаку, помещенные в отдельную обложку, оформленную по определенным правилам.
1-2. 2-3.
3.
2. 4.
1. 4.
1.
Номенклатура дел составляется в конце календарного года (декабре).
В графе «Заголовок дела» номенклатуры дел, необходимо оставлять пробелы для внесения новых заголовков дел в течение года.
Тема: Обработка поступающих документов
Нет.
Нет.
Да.
3.
1.
2.
3.
Б.
3.
2.
1-4. 2-7. 3-3. 4-2. 5-6. 6-1.7-8. 8-5.
Первый; ответственный.
Реквизит «отметка о поступлении документа в организацию» состоит из краткого наименования организации, даты поступления и входящего регистрационного номера.
Когда работа над документом завершена (составлен ответный документ, выполнено какое-то действие, задание) на документе проставляется реквизит «отметка о его исполнении и направлении в дело». После этого документ подшивается в дело.
Тема: Регистрация и контроль исполнения документов
1.
2.
3.
3.
3.
1.
10 дней.
3.
1-2. 2-1.
1-в. 2-г. 3-б. 4-а.
Журналы; карточки; персональный компьютер.
Тема: Основы архивного дела
1.
Нет.
2.
3.
3. 4.
250.
1. 4.
2. 3.
2.
2.
3.
2. 4.
2.
Описи; номенклатуре дел.
Вертикальным, горизонтальным, в коробках, связках.
В хронологической; нумерационной.
Листы дела нумеруются простым графитным карандашом в верхнем правом углу.
Нет.
1-3. 2-1. 3-2.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. термины и определения» от 27.02.1998 № 28
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» от 03.03.2003 № 65-ст
«Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения» утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 (в ред. решения Росархива от 27.10.2003)
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27.11.2000 № 68
Инструкция по делопроизводству конкретного предприятия.
Бардаев Э.А. Документирование: учебник для студ. Высш.учеб. заведений – М.: «Академия», 2008
Басаков М.И. Делопроизводство. Документационное обеспечение управления: Учебник – Ростов н/Д: Феникс, 2007
Басовская Е.Н., Быкова Т.А.,Вялова Л.М. и др. Делопроизводство: Учеб.для нач. проф.образования. – М.:ПрофОбрИздат, 2001
Галахов В.В., Корнеев И.К. и др. Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. – М.: Проспект, 2008
Красюк Л.В., Антонова Н.В. Методические рекомендации по составлению тестовых заданий. – Челябинск: ГУ ПО адм.Челяб.обл., ЧИРПО, 1996.
Макарова Н., Николайчук Г. Компьютерное делопроизводство: учебный курс – СПб.: Питер, 2006.
Журналы “Секретарь-референт” за 2000 – 2007.
Журналы “Секретариат в вопросах и ответах» за 2010.
http://archives.ru
http://rodn-i-k.narod.ru
http://www.std72.ru

Приложенные файлы

  • docx 244398
    Размер файла: 113 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий